Hristina Lozanovska 
Podróżowanie to jedna z najlepszych rzeczy na świecie, ale może być kosztowne, jeśli nie będziesz ostrożny. Uwierz mi, posiadanie budżetu zmienia zasady gry. Na początku może to brzmieć trochę onieśmielająco, ale zdecydowanie warto!
Z moich własnych podróży i rozmów z zespołem Miss Tourist zebraliśmy kilka cennych wskazówek dotyczących planowania budżetu na wyjazdy. Zależy nam na tym, abyś w pełni wykorzystał swoje przygody, nie rujnując budżetu. Co więcej, dzięki zaoszczędzonym pieniądzom będziesz mógł pozwolić sobie na częstsze podróże.
Niezależnie od tego, czy preferujesz luksusowe pobyty, czy podróżujesz budżetowo, budżetowanie to Twój najlepszy przyjaciel. Pozwala kontrolować nieoczekiwane wydatki i uniknąć wydatków znacznie przekraczających plan.
Oczywiście, każda podróż jest inna, a budżety mogą się znacznie różnić w zależności od tego, dokąd się wybierasz (zwykle tygodniowy wyjazd do USA dla przeciętnego podróżnika może kosztować około 4000 dolarów za dwie osoby, ale jeśli wybierasz się na przykład do Tajlandii, będzie to znacznie tańsze).
Twój styl i preferencje podróżnicze również odegrają bardzo ważną rolę w planowaniu budżetu. Ale dzięki moim wskazówkom nauczysz się go szacować i będziesz mieć jasny obraz tego, czego się spodziewać.
Wiem, że może to brzmieć zniechęcająco, ale nie martw się, dodałem również sekcję z przykładowymi szacunkami, w której przeprowadzę Cię przez cały proces.
No to jedziemy!
Spis treści
O czym należy pamiętać przed rozpoczęciem budżetowania
Zanim zaczniemy tworzyć budżet, musimy omówić kilka kwestii, które będą miały wpływ na koszt Twojej podróży.
- Luksusowe czy tanie kierunki – to się bardzo różni! Islandia i Norwegia mają znacznie wyższe ceny niż, powiedzmy, Sri Lanka i Indonezja.
- Długość podróży – koszt podróży będzie się różnić w zależności od tego, jak długo zamierzasz podróżować;
- Liczba osób – podróżowanie w pojedynkę może być najtańszą opcją (jeśli zatrzymujesz się w hostelach), ale w większości przypadków cena za osobę będzie niższa, jeśli podróżujesz w parze
- Sezon – ceny mogą się różnić dwukrotnie w zależności od terminu wyjazdu
- Styl podróżowania – klasa biznesowa i luksusowe kurorty czy budżetowe podróże z plecakiem, a może coś pomiędzy?
Co uwzględnić w budżecie podróży
Zanim przejdziemy do szczegółów, zapoznaj się z listą najważniejszych rzeczy, które musisz uwzględnić w swoim budżecie:
- Transport do miejsca docelowego
- Zakwaterowanie
- Transport wewnątrz miejsca docelowego
- Żywność
- Wycieczki i zajęcia
- Zakupy przed podróżą (ubezpieczenie turystyczne, wizy, zakupy itp.)
- Wydatki różne (pamiątki, karta SIM)
- Fundusz awaryjny (koszty leczenia, awarie samochodu itp.)
Porozmawiajmy o każdym z nich szczegółowo, dobrze? Upewnię się również, że wspomnę o
1. Transport do miejsca przeznaczenia
Jednym z najkosztowniejszych aspektów podróżowania jest transport (szczególnie jeśli planujesz podróż zagraniczną).
To jest pierwsza rzecz, którą sprawdzam, kiedy zaczynam rozważać wyjazd – jeśli lot jest zbyt drogi, może pochłonąć cały budżet, jaki mam przeznaczony na podróż, a ja wolę poświęcić czas na planowanie podróży, niż mogę sobie na nią pozwolić.
Polecam skorzystać z serwisów porównujących ceny, takich jak Skyscanner , aby sprawdzić ceny biletów do wybranego miejsca docelowego. Przeciętnie lot w obie strony po kontynentalnej części Stanów Zjednoczonych kosztuje 380 USD, a loty międzynarodowe mogą kosztować ponad 1300 USD za bilet powrotny (zdecydowanie istnieją tańsze opcje).
2. Zakwaterowanie
Kolejnym dużym wydatkiem na Twojej liście jest nocleg. Ponownie, korzystanie z porównywarek cen, takich jak Booking.com czy Expedia, będzie bardzo przydatne, aby zorientować się, ile zapłacisz za noc w wybranym miejscu.
Jeśli nie masz jeszcze ustalonych dat i jesteś elastyczny, obie strony porównujące ceny mają bardzo przydatny kalendarz cen, dzięki któremu możesz wybrać, kiedy będzie taniej.
Kiedy znasz już dokładne daty podróży, musisz wybrać hotel i wskazać daty. Strona wyświetli całkowitą kwotę, ale przed dokonaniem rezerwacji sprawdź, czy nie ma dodatkowych kosztów, takich jak podatki lub opłaty. Sprawdź również, co jest wliczone w cenę – nie chcesz przecież zostać obciążony dodatkowymi opłatami przy wyjeździe.
Jeśli planujesz zatrzymać się w kilku miejscach/hotelach w trakcie podróży, zsumuj wszystkie koszty noclegu w swoim budżecie.
PORADA EKSPERTA: jeśli zatrzymujesz się na kempingu/w kamperze lub w innym miejscu i wiąże się to z kosztami – pamiętaj, aby uwzględnić je również w szacowanym budżecie noclegu.
3. Transport wewnątrz miejsca docelowego
Oto główne koszty transportu, które należy wziąć pod uwagę:
- Wynajem samochodów – wynajem samochodu daje dużą swobodę poruszania się w dogodnym dla Ciebie czasie, ale w niektórych miejscach możesz nie chcieć/potrzebować samochodu. Jeśli jednak potrzebujesz, weź pod uwagę cenę wynajmu samochodu (i ubezpieczenia), a także koszty paliwa i parkingu. W zależności od kraju, średni koszt wynajmu samochodu wynosi około 50 USD dziennie plus co najmniej 20 USD za paliwo i parking.
- Transport publiczny – jeśli jest niezawodny, jest zazwyczaj najbardziej ekonomicznym sposobem poruszania się po okolicy. Koszt przejazdu wynosi zazwyczaj 5–20 USD dziennie (choć cena zależy od miejsca docelowego).
- Taksówki / usługi współdzielenia przejazdów – jeśli Uber jest dostępny, łatwo jest oszacować cenę . Poza tym jest to całkiem dobre źródło informacji o tym, ile kosztuje taksówka za kilometr/milę.
- Transfery lotniskowe – zdecyduj, czy skorzystasz z taksówki, czy z transferu lotniskowego. Taksówki są droższe i w zależności od odległości mogą kosztować nawet 200 USD lub zaledwie 20 USD. Uwielbiam Welcomepickups i korzystam z ich usług, jeśli są dostępne w miejscu docelowym!
- Poruszanie się na dwóch kółkach – oprócz samochodów, można również wypożyczyć rowery i hulajnogi. To rozwiązanie jest bardziej przystępne cenowo i praktyczne pod względem parkowania. W Europie Lime oferuje rowery i hulajnogi elektryczne, a Cooltra – zwykłe hulajnogi. Obie opcje to świetne rozwiązania, dostępne w kilku lokalizacjach na całym świecie, w cenach już od 20 USD za dzień lub z opcją płatności za minutę.
Gdy oszacujesz wszystkie te koszty, zsumuj je, a otrzymasz budżet na transport do miejsca docelowego.
UWAGA: dla każdej kategorii budżetowej z tej listy zalecam dodanie 10-25% do kosztorysu na wszelki wypadek (szczególnie ważne, jeśli nie można określić dokładnej ceny). Zawsze lepiej mieć trochę pieniędzy w zapasie niż przekroczyć budżet.
4. Jedzenie
Jedną z moich ulubionych rzeczy w podróży jest jedzenie; lubię próbować jak najwięcej lokalnych potraw. Jednak oszacowanie budżetu na jedzenie może być nieco trudne, ale nie niemożliwe.
Przede wszystkim pomyśl o posiłkach – śniadaniu, lunchu i kolacji (ja też lubię coś przekąsić!). Jeśli hotel oferuje bezpłatne śniadanie, masz o jeden posiłek mniej do zmartwień. A jeśli wybrałeś opcję all-inclusive, w ogóle nie musisz się martwić o jedzenie; mimo wszystko odłożyłbym trochę pieniędzy na przekąski i smakołyki.
Jeśli masz zamiar gotować, to jest świetne źródło informacji o cenach produktów dostępnych w supermarketach.
Jeśli chcesz zjeść na mieście, polecam losowe sprawdzenie kilku restauracji w okolicy na Mapach Google, aby zobaczyć, co mają w menu (ceny). Możesz to zrobić zarówno na telefonie, jak i na komputerze (wystarczy kliknąć Zdjęcia, a pojawi się zakładka Menu; wtedy zobaczysz ceny w lokalnej walucie).
Zazwyczaj posiłek dla jednej osoby w restauracji średniej klasy może kosztować od 15 do 35 dolarów amerykańskich (bez napojów). Na tej podstawie możesz zdecydować, jak często chcesz jeść w restauracjach i/lub czy wolisz gotować samodzielnie.
5. Wycieczki i zajęcia
Jeśli jesteś choć trochę podobny do mnie, prawdopodobnie masz długą listę rzeczy, które chcesz zrobić podczas swojej podróży. O ile nie interesują Cię wyłącznie darmowe atrakcje, prawdopodobnie znajdziesz tam mnóstwo muzeów, wycieczek i innych atrakcji, które zechcesz zobaczyć w nowym miejscu!
Zaczynając planować wydatki na aktywności, musisz sporządzić listę wszystkiego, co chcesz zrobić. Wszystko, od muzeów i wycieczek, po masaże i spa, znajdzie się na tej liście!
Lubię robić dwie listy – listę „rzeczy do zrobienia” i listę „możliwe”. Następnie sprawdzam ceny każdej czynności na obu listach i wszystko sumuję. Jeśli budżet okaże się zbyt wysoki, możesz po prostu skreślić najmniej lubiane z listy „możliwe” i obniżyć koszty.
Najprostszym sposobem sprawdzenia ceny atrakcji/aktywności jest wpisanie jej nazwy w Google i dodanie ceny. Na przykład „cena biletu na Wieżę Eiffla” – odpowiedź otrzymasz natychmiast.
Jeśli to możliwe, kup bilety online; czasami są tańsze lub oferują opcję ominięcia kolejki. Poza tym nie ryzykuj, że wszystkie bilety będą wyprzedane po Twoim przyjeździe.
W zależności od tego, co lubisz robić, za krótką pieszą wycieczkę zapłacisz od 10 do 30 dolarów, za jednodniową wycieczkę z przewodnikiem od 50 do 150 dolarów, a jeśli zdecydujesz się na prywatną wycieczkę, Twój budżet musi przekroczyć 300 dolarów.
6. Zakupy przed podróżą
Zdecydowanie jest kilka (lub więcej) rzeczy, które będziesz musiał kupić przed podróżą i które również należy uwzględnić w szacowaniu budżetu.
Sprawdź, czy potrzebujesz wizy i jeśli tak, ile ona kosztuje (i ile czasu to zajmie, jeśli planujesz wkrótce wyjechać). Może to kosztować od 30 do 150 dolarów amerykańskich.
Twoja lista rzeczy do spakowania będzie w dużej mierze zależeć od celu podróży – sprawdź, czy masz już wszystko, co jest na liście. Jeśli nie, czas na zakupy ! Szacuję, że przed podróżą wydasz maksymalnie 300 dolarów (chyba że kupujesz drogi sprzęt).
Ubezpieczenie podróżne
Teraz pora na jeden z najważniejszych wydatków przed podróżą – ubezpieczenie.
Jeśli jest coś, o czym nie powinieneś zapominać, tworząc budżet na podróż, to ubezpieczenie podróżne. Wszyscy chcemy, aby nasze podróże przebiegały bezproblemowo, bez żadnych problemów czy wypadków, ale niestety nie zawsze jest to możliwe. Ubezpieczenie podróżne gwarantuje, że w razie problemów będziesz chroniony.
Cały zespół Miss Tourist korzysta z ubezpieczenia podróżnego SafetyWing i jest z niego bardzo zadowolony (recenzja tutaj) – jest niezawodne i bardzo przystępne cenowo. Co więcej, pozwala łatwo obliczyć koszt! Wejdź na stronę SafetyWing , znajdź kalkulator cen, wprowadź długość podróży i zakres ubezpieczenia, a otrzymasz wycenę – to będzie Twój budżet na ubezpieczenie podróżne.
W SafetyWing dwutygodniowa polisa ubezpieczeniowa kosztuje 28 USD, ale nie obejmuje ona ochrony w USA. Jeśli chcesz wykupić ubezpieczenie w USA, cena wzrasta do 52 USD.
UWAGA: Możliwe, że Twój bank oferuje już ubezpieczenie podróżne, więc koniecznie je sprawdź! Większość kart kredytowych zazwyczaj obejmuje ubezpieczenie obejmujące nagłe wypadki medyczne, odwołanie podróży, zgubienie bagażu itp. (ale zawsze warto sprawdzić w swoim banku i zarezerwować odpowiednią kartę).
7. Różne
Na koniec ostatnia rzecz do dodania do listy – wydatki dodatkowe. W tej kategorii powinieneś uwzględnić w budżecie wszystkie pamiątki, które kupujesz dla siebie, prezenty dla bliskich i zasadniczo wszystko inne, co wpadnie Ci w oko.
Określenie budżetu na ten cel może być trudne, ponieważ trudno oszacować, ile kosztują pamiątki – i nie wiadomo, co wpadnie Ci w oko. Dlatego najlepiej zgadnąć i ustalić budżet, który wydaje się rozsądny. Jeśli lubisz coś nieco za drogiego, ustalenie budżetu przypomni Ci, żeby nie wydawać pieniędzy na niepotrzebne zakupy.
PORADA EKSPERTA PROFESJONALISTÓW: Mam osobistą kategorię budżetową, którą lubię nazywać „funduszem zakupów impulsywnych”. Nie lubię być zbyt ograniczana finansowo, jeśli chodzi o drobiazgi, i lubię kupować rzeczy pod wpływem impulsu. To zazwyczaj moje ulubione zakupy. Dlatego odkładam trochę pieniędzy na zakupy impulsywne – i nie czuję się winna z powodu zakupów ani przekroczenia budżetu!
Kolejną rzeczą, której prawdopodobnie będziesz potrzebować podczas podróży, jest karta SIM . Uwielbiam eSIM-y i możesz przeczytać o nich więcej tutaj , ale Airalo to mój faworyt! Jeśli eSIM nie jest dla Ciebie opcją (Twój telefon nie obsługuje tej technologii), możesz kupić fizyczną kartę SIM u lokalnego operatora. Cena karty SIM/eSIM powinna wynosić od 10 do 50 dolarów amerykańskich.
Zakupy to kolejny dodatkowy wydatek, który należy uwzględnić – dla niektórych z nas może to być nawet osobna kategoria, w zależności od indywidualnego stylu podróżowania. Na wydatki zakupowe możesz przeznaczyć od 100 do 1000 dolarów – w zasadzie tyle, ile możesz sobie pozwolić!
8. Fundusz awaryjny
Na koniec, Twój fundusz awaryjny. Możesz się zastanawiać, po co Ci fundusz awaryjny, skoro płacisz za ubezpieczenie podróżne. Niestety, żadna polisa ubezpieczeniowa nie pokrywa absolutnie wszystkiego. W niektórych przypadkach musisz zapłacić z własnej kieszeni i czekać na zwrot kosztów od firmy ubezpieczeniowej – co może trochę potrwać.
Nie ma co liczyć na najgorsze – ale warto być przygotowanym. Niezależnie od tego, czy musisz kupić lekarstwo na przeziębienie, naprawić samochód, czy kupić nowy bilet lotniczy, musisz mieć odłożone środki, z których będziesz mógł skorzystać w dowolnym momencie.
Lubię trzymać od 300 do 500 dolarów (więcej, jeśli to możliwe) na osobnej karcie, której używam tylko w nagłych wypadkach. Prawie nigdy nie korzystam z tego funduszu, ale miło wiedzieć, że ma się plan awaryjny na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
Przykład tworzenia budżetu podróży
Wiem, że budżetowanie może wydawać się przerażające i skomplikowane, i nawet po przejrzeniu tej listy możesz nadal nie wiedzieć, co robić. Cóż, jestem tu po to, aby podać przykład, żebyś miał/a pojęcie, co dokładnie zrobić.
Zaplanujmy 5-dniową (4 noce, 5 dni) wycieczkę do Paryża dla 2 osób i oszacujmy, ile to będzie kosztować:
| Rodzaj wydatku | Opis | Całkowity |
| Lot | Lot w obie strony z USA: 800 USD od osoby (800*2) | 1600 dolarów amerykańskich |
| Zakwaterowanie | 4 noce w hotelu średniej klasy za 150 USD za noc (150*4) | 600 dolarów amerykańskich |
| Autobus lotniskowy | 14 USD za osobę za podróż (14*2*2) | 56 USD |
| Bilet na metro | 80 USD za osobę za bilet 5-dniowy (80*2) | 160 dolarów amerykańskich |
| Żywność | 50 USD za osobę/dzień (50*2*5) | 500 dolarów amerykańskich |
| Wycieczki i zajęcia | 80 USD za osobę za dzień; 4 dni płatnych zajęć (80*2*4) | 640 dolarów amerykańskich |
| Ubezpieczenie podróżne | 20 USD za osobę za cały tydzień (20*2) | 40 dolarów amerykańskich |
| Różnorodny | 50 S$ dziennie dla 2 osób (50*5) | 250 dolarów amerykańskich |
| Fundusz awaryjny | 200 USD za osobę (200*2) | 400 dolarów amerykańskich |
| Suma całkowita | 4300 dolarów amerykańskich |
Aplikacje do budżetowania i śledzenia wydatków
Oto kilka bardzo przydatnych aplikacji i innych źródeł, które mogę szczerze polecić jako pomocne w planowaniu budżetu na podróż:
- Planery – jeśli wolisz zapisywać, dziennik podróży Clever Fox zawiera wszystko, czego potrzebujesz do zaplanowania podróży, w tym budżet. Co więcej, jest dostępny w różnych kolorach i możesz w nim zaplanować nawet 5 podróży.
- Arkusze Google – dostępnych jest mnóstwo predefiniowanych Arkuszy Google, które mogą pomóc Ci zarówno w planowaniu podróży, jak i rejestrowaniu wydatków w trakcie jej trwania.
- Aplikacje do śledzenia wydatków – dostępnych jest wiele bezpłatnych aplikacji , które umożliwiają śledzenie wydatków. Chociaż jeszcze nie zdecydowałam się na śledzenie wydatków za pomocą aplikacji, Wanderlog lub TravelSpend sprawdzają się świetnie!
- Aplikacje do dzielenia wydatków – polecam Splitwise lub Tricount, jeśli podróżujesz w grupie i musisz obliczyć, kto komu jest winien – z tymi aplikacjami to pestka!
- Aplikacje bankowe – Revolut i Wise świetnie sprawdzają się przy przewalutowaniu, oferują bezkonkurencyjne kursy, więc jeśli musisz zapłacić w obcej walucie, nie stracisz wiele na prowizjach za przewalutowanie.
Wiem, że śledzenie wydatków podczas podróży może wydawać się żmudne, ale zajmie Ci to tylko kilka minut dziennie. Obiecuję, że po podróży poczujesz się dobrze! A kiedy raz to zrobisz, nie będziesz w stanie wyobrazić sobie podróży bez budżetu lub przynajmniej trackera wydatków.
FAQs dotyczące planowania budżetu podróży
💰 Ile pieniędzy powinienem przeznaczyć na podróż?
Całkowity budżet Twojej podróży zależy od celu podróży i pory roku . Każdy cel i każda pora roku wiążą się z innymi kosztami, dlatego nie będziesz w stanie stworzyć budżetu, dopóki nie będziesz wiedział, dokąd i kiedy jedziesz.
💱 Jak oszacować koszt wycieczki?
Najlepszym sposobem oszacowania kosztów podróży jest uwzględnienie wszystkich podstawowych wydatków – transportu, wyżywienia, zakwaterowania, ubezpieczenia, dokumentów, kosztów leczenia i wydatków awaryjnych – a także uwzględnienie wydatków dodatkowych, takich jak wycieczki, zakupy przed podróżą, dostęp do Internetu i pamiątki.
💵 Czy 100 dolarów dziennie wystarczy na pobyt w Europie?
Dzienne koszty podróży po Europie różnią się w zależności od kraju. W niektórych krajach można podróżować za 100 USD dziennie, ale będzie to podróż budżetowo. Możesz skorzystać z kalkulatora budżetu wakacyjnego , aby określić dokładny dzienny budżet.
Ostatnie słowa o tym, jak zaplanować budżet na podróż
Dotarliśmy do końca mojego poradnika o budżetowaniu podróży! Mam nadzieję, że okazał się on dla Ciebie przydatny i że po przeczytaniu tego wpisu myślisz sobie: „Mogę bez problemu zaplanować budżet na podróż”!
Wystarczy przejrzeć wszystkie kategorie, zrobić szybkie rozeznanie i wszystko zsumować. Zanim się obejrzysz, będziesz mieć swój własny budżet na podróż. Tylko pamiętaj o śledzeniu wydatków, a trzymanie się budżetu wkrótce będzie bułką z masłem.
Masz jeszcze jakieś pytania dotyczące budżetowania podróży? Jeśli tak, zostaw je w sekcji komentarzy poniżej – z przyjemnością pomogę Ci stworzyć Twój budżet!
Miej udane budżetowanie,
Christina
Zapisz na później!
Zapisz na później!
